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  Elaboration et programmation d’un outil d’assistance à la rédaction contractuelle achats H/F
INFOS CLÉS
Lieu de poste :
Châteauneuf-sur-Loire - 45

Référence du poste :
STAG- ACHTS-ELAPROG12-16

Type de poste :
Stage

Le Groupe, l'entreprise et le contexte de la recherche

Le Groupe Baudin est un groupe familial et indépendant de Construction créé en 1919 à l’écoute du marché. Le talent de ses 1.300 collaborateurs (pour une exploitation annuelle de 275 M€) lui permet de se positionner sur des prestations d’un haut niveau technologique dans plus de 30 activités se répartissant en 4 Pôles principaux :
  • Bâtiments Métalliques et Ouvrages Spéciaux,
  • Ouvrages d'Art Métalliques,
  • Entreprise Générale,
  • Rénovation Métallique & Mécanique.

La direction achat du Groupe Baudin Châteauneuf est organisée en 3 services :
  • Sous-traitance de fabrication
  • Fournitures, matières premières et prestations standards
  • Fournitures et prestations spécifiques

Centralisée au siège (Châteauneuf sur Loire), elle est riche de 18 collaborateurs experts variés et complémentaires qui créent de la valeur ajoutée à toutes les étapes du processus achat, pour l’ensemble des entités du groupe. Ce savoir faire et cette expertise permettent de proposer des solutions innovantes qui contribuent à renforcer la compétitivité du Groupe.


Votre mission


Cadre : stage conventionné de 4 mois
Lieu : direction des achats groupe, siège social, Châteauneuf sur Loire (45110)
Rémunération : 800 €/mois brut
Avantages : participation frais de carburant, restaurant d’entreprise, CE
Dates : dès que possible, fin au plus tard le 31 juillet 2017.

Votre mission consiste à développer un outil informatique d’assistance à la rédaction contractuelle achats.
Sur la base de nos modèles de contrats développés sous Microsoft Office Word vous développerez un outil VBA, utilisant Microsoft Office Word et Excel.
Cet outil doit permettre aux rédacteurs de contrats d’achats d’être plus efficients et pertinents dans la rédaction de leur contrat d’achats.
Concrètement, l’outil doit permettre au rédacteur de choisir le type de contrat qu’il souhaite générer, puis d’assembler les différentes clauses contractuelles à partir de clauses pré-rédigées, puis de paramétrer les différentes options possibles de chaque clause, puis de choisir une langue de rédaction, et enfin de générer automatique un contrat mis en forme sous Word, prêt à imprimer, après une ultime relecture. L’outil devra également être capable de rédiger des contrats bilingues.
Nous mettons à votre disposition les modèles de contrats, les différentes clauses possibles, les différents paramètres possibles, la charte graphique, tout cela en plusieurs langues.
A vous d’élaborer un outil informatique convivial et accessible, facile à maintenir et à mettre à jour selon l’évolution des rédactions des clauses ou l’ajout de langues, avec les compétences disponibles.
Vous serez guidé(e) dans votre mission par votre tuteur de stage, manager de la cellule “Equipements et prestations spécifiques” et vous serez aidé(e) par toutes les compétences internes disponibles et pertinentes : utilisateurs internes, direction juridique, direction financière, direction informatique, etc.
Les livrables attendus en fin de mission sont le logiciel et son code, un guide d’utilisation et un guide de maintenance et de mise à jour.
Selon votre profil et votre performance sur cette mission, vous pourrez être amené à participer aux activités de la cellule achats “Equipements et prestations spécifiques”.


Votre profil


BAC+4/+5 école d’ingénieurs ou formation universitaire, avec un goût pour les achats et un bagage technique en informatique permettant la maitrise de VBA.
Vous avez un intérêt particulier pour la fonction achats, la technique et la technologie dans le secteur du BTP et des Ouvrages d’Arts.
Vos qualités rédactionnelles vous permettent d’assurer un véritable support aux clients internes.
Fin communicant et diplomate, vous anticipez les étapes clés d’un projet et savez aller à l’essentiel dans les dossiers qui vous sont confiés.
Votre esprit de synthèse, votre tempérament dynamique, curieux et rigoureux, seront les meilleurs atouts pour réussir à ce poste.
Quelques déplacements sur le territoire national (inférieurs à 2 par mois).
Français lu et parlé parfaitement maitrisé et anglais lu et parlé niveau B2.


Rejoignez nous


Vous souhaitez vous impliquer dans un Groupe à l’écoute de son temps et contribuer à bâtir son avenir ? Rejoignez-nous et postulez en ligne ! Nous vous offrons de l’authenticité, une histoire, des réalisations exceptionnelles, un cadre de vie agréable.
 

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