Gestionnaire de Paie et ADP Unique H/F

Randstad Search & Selection
Tours - 37
CDD
Handi-accessible

Poste

Search & Selection, Cabinet Conseil en Recrutement et Approche directe, intervient dans la recherche et l'évaluation des profils Middle et Top Management. Le cabinet est présent dans les principales métropoles françaises.
Les consultants du Pôle Finance, RH, Juridique mettent à votre service leur expertise métier pour vous accompagner dans votre carrière.
Nous recherchons pour le compte de notre client, filiale d'un groupe International, reconnu comme étant un opérateur de référence dans le domaine des services aux entreprises et aux collectivités,
un(e) Gestionnaire de Paie et ADP Unique H/F en CDD de 6 mois. Ce CDD peut donner lieu à un CDI.
Rattaché(e) à la directrice des ressources humaines, votre mission consiste à gérer un portefeuille de 250 paies ainsi que l'ensemble de l'Administration Du Personnel (ADP), de l'entrée à la sortie du salarié. Des missions complémentaires en RH sont à prévoir.

Missions principales :
Etablir sous HR Access - à la norme DSN III - les paies des non cadres en veillant au respect de la législation fiscale et de la politique de rémunération Groupe.
Maintenir à niveau et utiliser la GTA (Gestion Temps et Activités) HR Access, être le référant technique des utilisateurs sur sites.
Ouvrir et clore les dossiers individuels du personnel (en paie et en administratif).
Etablir les soldes de tout compte.
Vérifier / expliquer les comptes sociaux avec le service comptabilité.
Garantir des provisions sociales fiables vers le service comptabilité, en être l'interlocuteur privilégié.
Etablir et régler les cotisations sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles à la norme DSN III.
Effectuer les calculs, et gérer les dossiers annuels, en lien avec les masses salariales (participation/primes annuelles/provision du passif social).
Gérer administrativement le personnel (tenue à jour des dossiers individuels du personnel non cadre).
Gérer les relations de base entre les organismes sociaux (mutuelle/retraite) et le personnel.
Assurer l'organisation de la surveillance médicale et les relations avec les services de la Médecine du Travail.
Assurer la gestion administrative des accidents du travail, des arrêts maladie, et des dossiers de maladies professionnelles, gérer la subrogation.
Gérer les dossiers des gratifications Médailles du travail en en assurer les paiements.
Assurer les aspects administratifs des dossiers de formation.
Assurer le traitement et le paiement des taxes sociales annuelles, et des subventions CCE.
Tenir à jour la base des données sociales à destination des Instances Représentatives du Personnel.
Tenir à jour le reporting en lien avec la masse salariale à destination du siège France.

Missions secondaires :
Prendre en charge certaines études et simulations en liens avec la masse salariale via l'outil requêteur Business Object (présentation de rapport d'aide à la décision, simulations lors des décisions budgétaires).
Participer à l'élaboration du bilan social
Participer ponctuellement à divers travaux administratifs du service Ressources Humaines
Participer à l'élaboration des éléments du rapport des Négociations Annuelles Obligatoires
Participer à la mise en place des élections professionnelles
Participer aux contrôles fiscaux, URSSAF...

Profil recherché

De formation de type Bac +2 à Bac +3 en GRH ou toute formation équivalente vous justifiez d'une expérience de 3 ans minimum sur des fonctions équivalentes. Vous êtes fiable, organisé(e) et rigoureux. Vous maîtrisez vos émotions et présentez une bonne résistance au stress. Vous avez le sens de la confidentialité et celui du report spontané à votre direction. Doté(e) d'un bon relationnel, vous faites preuve de diplomatie et de pédagogie. Concernant vos connaissances techniques attendues : Maîtrise législation Paies norme DSN III, Maîtrise HR Access et GTA HR, Maîtrise des outils de base Pack Office (Excel, Word Outlook, PowerPoint), Maîtrise de l'orthographe et du calcul, Notion de législation du travail et de comptabilité, Connaissance des organismes sociaux (retraite, mutuelle, prévoyance).

Informations complémentaires

Salaire : 25000 Euros annuel.

Publié le 18/11/2016
Réf : 001-SNS-R000691_01R

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