Assistant de Manager H/F

Poste

Avec un chiffre d'affaires annuel de 3 milliards d'Euros et un carnet de commandes de plus de 12 milliards d'Euros, MBDA est un des leaders mondiaux des missiles et systèmes de missiles. Seul Groupe capable de répondre à toute la gamme des besoins opérationnels présents et futurs des trois armées (terre, marine et air), MBDA propose une gamme de 45 programmes de systèmes de missiles et de contre-mesures en service opérationnel et plus de 15 autres en développement. La société MBDA regroupe plus de 10 000 collaborateurs principalement en Europe. MBDA est une filiale commune de AIRBUS Group (37, 5%), BAE SYSTEMS (37, 5 %), et FINMECCANICA (25 %).

Pour l'un de ses départements, MBDA France recherche un Assistant de Managers H/F.

Dans le cadre de vos fonctions, vous assurez les activités traditionnelles de support administratif, assistez le service dans la gestion de ses dossiers opérationnels et effectuez un ensemble d'activités complémentaires contribuant au bon fonctionnement des équipes.

A ce titre, vous :
- Préparez et établissez avec les directions présentes sur le site les programmes de visites.
- Assurez les autorisations d'accès et de conformité du programme proposé.
- Proposez la mise en place des salles, gérez l'interface avec les moyens généraux et auprès des prestataires extérieurs de l'intendance liée à ces visites.
- Veillez à la cohérence des programmes et visites simultanées sur le site.
- Assurez le secrétariat des deux directeurs de l'établissement.
- Gérez les agendas et les appels téléphoniques.
- Organisez les réunions et assurez de la diffusion des ordres du jour à l'avance.
- Planifiez et organisez les déplacements.
Ce poste s'inscrit dans un parcours d'intégration et de développement qui prévoit l'affectation successive sur 2 types d'assistanat (fonctions support, technique ou projets).

Profil recherché

De formation supérieure Bac +2 de type Assistant(e) de Manager, vous avez au minimum 7 ans d'expérience dans la fonction. Vous avez une parfaite maîtrise des outils bureautiques (Pack Office 2010) et un bon niveau d'anglais (niveau B2 sur l'échelle CECRL). Réactif(ve), organisé(e), vous avez une bonne capacité d'adaptation à des environnements techniques complexes et variés. Votre sens du service clients, votre dynamisme et votre curiosité sont des atouts pour réussir dans vos missions.

Informations complémentaires

Salaire : Non précisé.

Publié le 13/01/2017
Réf : 28760-93291

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