Assistant d'Equipe Confirmé H/F

Poste

Avec un chiffre d'affaires annuel de 3 milliards d'Euros et un carnet de commandes de plus de 12 milliards d'Euros, MBDA est un des leaders mondiaux des missiles et systèmes de missiles. Seul Groupe capable de répondre à toute la gamme des besoins opérationnels présents et futurs des trois armées (terre, marine et air), MBDA propose une gamme de 45 programmes de systèmes de missiles et de contre-mesures en service opérationnel et plus de 15 autres en développement. La société MBDA regroupe plus de 10 000 collaborateurs principalement en Europe. MBDA est une filiale commune de Airbus Group (37, 5%), BAE Systems (37, 5 %), et Finmeccanica (25 %).
Pour l'un de ses départements, MBDA France recherche un Assistant d'Equipe H/F.

Dans le cadre de vos fonctions, vous assurez les activités traditionnelles de support administratif, assistez le service dans la gestion de ses dossiers opérationnels et effectuez un ensemble d'activités complémentaires contribuant au bon fonctionnement des équipes.
À ce titre, vous :
- Gérez les agendas du ou des responsables d'équipes.
- Accueillez, informez et orientez les visiteurs nationaux et internationaux.
- Traitez les appels téléphoniques en français et en anglais.
- Assurez le support administratif et logistique nécessaire à l'organisation des réunions, des déplacements et des missions.
- Effectuez et suivez les achats courants nécessaires au fonctionnement de l'entité et gérez les moyens communs du service.
- Veillez à la conformité et à la qualité de l'ensemble des documents émanant des équipes et renseignez et accompagnez les membres de votre entité sur l'ensemble des processus administratifs de la société.
- En fonction de votre département, accompagnez et suivez des dossiers spécifiques : mise à jour du site intranet, organisation de séminaires, organisation de visites clients, suivi des commandes et achats, suivi de plan d'actions et réalisation de tableaux de bord, etc.
Ces postes s'inscrivent dans un parcours d'intégration et de développement qui prévoit l'affectation successive sur 2 types d'assistanat (fonctions support, technique ou projets).

Profil recherché

De formation supérieure Bac +2) de type assistant(e) de manager, vous avez au minimum 7 ans d'expérience dans la fonction.
Vous avez une parfaite maîtrise des outils bureautiques (Pack Office 2010) et un bon niveau d'anglais (niveau B2 sur l'échelle CECRL).
Réactif(ve), organisé(e), vous avez une bonne capacité d'adaptation à des environnements techniques complexes et variés.
Votre sens du service clients, votre dynamisme et votre curiosité sont des atouts pour réussir dans vos missions.

Informations complémentaires

Salaire : Non précisé.

Publié le 28/11/2016
Réf : 28020.BIS

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