Agent des Moyens Généraux H/F

Poste

Monceau Assurances est une fédération de sociétés et de mutuelles d'assurances spécialisées dans les assurances de personnes, les assurances de dommages, la réassurance et la gestion immobilière.

Rattaché(e) au responsable des services généraux, vous contribuez à la maîtrise des flux d'informations internes et externes, par la gestion du courrier et de l'archivage des documents. Vous participez à l'administration des achats et contribuez à la manutention de matériel de bureau.

Vos missions principales porteront sur les points suivants :
> Gestion du courrier :
- Traiter les flux de courrier interne et externe et réguler leur circulation.
- Assurer le tri et la distribution du courrier entrant et sortant.
- Mettre sous pli, affranchir et organiser l'expédition du courrier.
> Classement et archivage :
- Réaliser le classement, l'archivage et le référencement des documents et des dossiers de l'entreprise.
- Réceptionner et assurer le suivi des mouvements d'entrée et de sortie des archives.
- Réaliser la destruction des archives morts selon les procédures en vigueur.
> Gestion et impression des documents :
- Gérer les commandes d'imprimés, de documents et de matériels publicitaires.
- Répondre aux demandes en matière d'imprimerie et de reprographie.
- Assurer un suivi des documents et des stocks.
> Administration des achats :.
- Assurer la gestion des stocks de consommables.
- Contribuer à la gestion de la téléphonie fixe, des fax et d'Internet.
- Assurer le contrôle et l'affectation comptable de la facturation.
> Manutention :
- Participer à la logistique de l’événementiel.
- Participer aux aménagements, déménagements et installation des locaux en interne, ainsi qu'en externe pour les agences.

Profil recherché

Idéalement issu(e) d'une formation Bac +2, vous disposez d'une expérience similaire dans un département de services généraux, de gestion du courrier et des archives ou du matériel.
Vous êtes organisé(e), respectueux(se) des normes et consignes de sécurité, et à l'aise sur les outils et logiciels bureautiques usuels.
Attention, ce poste peut nécessiter des ports de charges lourdes et des efforts physiques importants.

Informations complémentaires

Salaire : Non précisé.

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Publié le 13/01/2017
Réf : MG0117 17245878

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Monceau Assurances recrutement

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Paris - 75 (siège)

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